関東学院大学（同窓会）燦葉会は、個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守徹底を図ると共に、プライバシーポリシーを定め、個人情報を適切且つ厳重に管理、保護するよう努めます。

個人情報の範囲

燦葉会における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当会の事業活動により、直接または間接的に提供した特定の個人を識別することのできる情報を示し、具体的には以下の情報を示します。

• 氏名、性別、卒業年度、卒業年月日、学部・学科名、研究室またはゼミナール名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、クラブ活動など学生時代の個人情報と卒業後の勤務先情報

利用目的の表示

取得した個人情報は、当同窓会の会員及び大学との相互の親睦交流のため、部会および支部会の催事や大学或は大学との共同催事などの案内等に利用します。これらの目的以外（第三者）に個人情報を利用することはいたしません。目的以外に利用する時は必ず事前に承認を得て利用するものといたします。

安全管理者措置に徹します

1. 個人情報の取扱い：燦葉会事務局の管理責任を明確にし、情報の授受については厳重に行い、利用履歴の記録をとります。
2. 個人情報の保管：コンピュータによる会員管理システムにより、物理的に保護しバックアップ目的以外の複製印刷は行いません。
3. インターネットの脆弱性を考慮し個人情報をEメールで送付することは禁止しています。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

1. 事前に本人の同意が有る場合
2. 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
3. 法令などにより要求された場合

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確且つ最新の状態で管理し、個人情報の開示、訂正、削除の要請には、本人確認を厳格に行ったうえで以下のとおり定めます。

1. 情報の開示は、本人より要求があった場合は記載事項の開示を行います。
2. 情報の訂正は、その都度本人の指示に基づいて更新します。
3. 情報の削除は、通信物の案内などの送付対象からは削除しますが、コンピュータの会員履歴からの削除については要望にお応えできません。

お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報に関する要望或は相談は下記までお寄せください。
関東学院大学（同窓会）燦葉会事務局
〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1
専用電話：045-784-0310　専用FAX：045-784-0358